Shotgunでは1つのサイトで
・映画、CM、TV、ゲームなどの複数ジャンルの案件を管理
・多数のユーザーを権限を分けて管理
することができます。具体的には、各ジャンルや部門ごとに
使用するエンティティを分けたり、ユーザーの権限グループを
分けることで対応が可能です。
基本的には1サイトでのご利用を推奨していますが、
複数のサイトの契約をいただくこと自体は可能であり、
下記のような理由で1社でサイトを2つ以上持つケースがあります。
・制作物のジャンルごとにサイトを運用したい
・社内の部門別でサイトを運用したい
・プロジェクト別でサイトを運用したい
・上記の場合のAdmin管理を分けたい
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■複数のサイトを運用する場合の注意点
例えば、
Aのサイト 10アカウント
Bのサイト 10アカウント
で契約する場合。
【運用での注意点】
・アカウントはAとBのサイトで別々でご契約いただく必要があります。
→更新月はそれぞれのサイトごとになります。
・Aのアカウント分をBのサイトで使うことはできません。
・AとBのサイトに跨ってプロジェクトをもっている場合は
両方のサイトにそれぞれアカウントが必要になります。
→1人で2つのアカウント分を使ってしまうことになります。
この部分のデメリットが大きいと言えます。
【Admin権限者の管理についての注意点】
※単一のサイトで管理運用する場合も、複数のサイトで管理運用する場合も
そのサイトを管理するAdmin権限者は、そのサイト内で構築した内容を
把握しておくことが望ましいです。
・ユーザー数の管理
・ユーザーの権限の設定管理
・使用しているフィールドと用途
・使用しているステータスと用途
・使用しているパイプラインステップと用途
・使用しているエンティティと用途
・フィールドやステータスの追加変更時の承認フロー
・その他、サイト独自の運用ルール
など。
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事前にこれらの内容をご検討する必要があります。
1サイトでの運用がよいか複数のサイトの運用がよいか
迷われる場合は一度ご相談ください。